許多用人單位,為了塑造品牌形象或者保護員工勞動安全,都會選擇為各崗位職工定做統一的工作服。那么我們采購的工作服,到底應該計入辦公費還是福利費呢?
首先,工作服也包括一線職工防護服、公司統一制服和高端西裝,相應的會計處理方式也會不同。
根據國稅發〔2000〕84號文件第五十四條規定:“納稅人實際發生的合理勞動保護費用,可以扣除。勞動保護支出是指為員工配備或提供工作服、手套、安全防護用品、防暑降溫用品等所發生的支出。可以列為“管理費用-勞保費用”。
比如,為了提升公司形象,為員工定制工作服所發生的費用不屬于勞動保護費用,不能在“管理費用-勞保費用”中列支,而應在“管理費用-福利費”中列支。
根據《國家稅務總局關于企業所得稅若干問題的公告》(中華人民共和國國家稅務總局公告2011年第34號)的規定,根據其工作性質和特點,由企業統一生產或定制,要求員工統一著裝發生的工作服費用。
根據《實施條例》第27條的規定,可以作為企業的合理支出在稅前扣除,不計入職工福利費的扣除。
以工作服名義贈送給高管的定制高端服裝,顯然不符合34號文件規定的上述可以稅前扣除的情形,因此應計入福利費。按照福利費的扣除比例,稅前扣除到工資中,代扣代繳稅款。
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